Una empresa que prepara una cuenta de resultados tiene dos opciones de información: una cuenta de resultados de una sola etapa o una cuenta de resultados de varias etapas. Ambas cuentas de resultados informan sobre los beneficios, los ingresos y los gastos de la empresa durante un periodo de tiempo determinado. El hecho de que una empresa decida presentar una cuenta de resultados de un solo paso o una cuenta de resultados de varios pasos dependerá de la estructura de la empresa y de la finalidad de la cuenta de resultados.
Una cuenta de resultados es un documento financiero esencial que informa de los beneficios, ingresos y gastos de una empresa durante un periodo de tiempo. Estas cuentas de resultados son útiles para evaluar la salud y el crecimiento de una empresa, y normalmente se presentan junto con otras métricas, como el balance de la empresa y el estado de flujo de caja.
Todas las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a seguir los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), que incluyen la presentación de una cuenta de resultados después de un periodo de tiempo determinado. La mayoría de las empresas privadas también optan por adherirse a las normas GAAP, aunque no estén obligadas a ello.
Los PCGA permiten a las empresas presentar una cuenta de resultados de un solo paso o una cuenta de resultados de varios pasos, en función de la estructura de la empresa. En este artículo se analizan las principales diferencias, qué empresas deben utilizar cada formato y las ventajas e inconvenientes de cada uno de ellos.
Cuenta de resultados de un solo paso
Una cuenta de resultados de una sola etapa es un reflejo sencillo de los ingresos y gastos de una empresa durante un periodo de tiempo determinado en un formato fácil de leer. Todos los ingresos y ganancias se totalizan en la parte superior de la cuenta y todos los gastos y pérdidas se totalizan en la parte inferior. Sólo se necesita una ecuación para calcular el beneficio neto:
Las cuentas de resultados de un solo paso ofrecen una visión de los ingresos netos de una empresa y ofrecen un método contable sencillo para la actividad financiera de una empresa. Como sólo se necesita una fórmula, estas cuentas suelen ser rápidas y fáciles de preparar.
Cuándo debe una empresa utilizar una cuenta de resultados de un solo paso
Utilizar una cuenta de resultados de una sola etapa es útil porque no requiere un alto nivel de detalle y puede ofrecer una evaluación legible de los beneficios o ingresos netos de una empresa.Una empresa debe optar por utilizar una cuenta de resultados de una sola etapa cuando se den las siguientes condiciones:
- La empresa necesita una cuenta sencilla que informe únicamente de los ingresos netos de la empresa.
- Es una empresa pequeña o no tiene operaciones complejas.
- El negocio es una pequeña empresa.
- La empresa no necesita separar los gastos de explotación del coste de las ventas.
Cuenta de resultados de varios pasos
Una cuenta de resultados de varias etapas presenta gran parte de la misma información que una cuenta de resultados de una sola etapa, como los ingresos, los gastos y los beneficios de una empresa. Sin embargo, una cuenta de resultados de varias etapas desglosa los ingresos de explotación y los gastos de explotación frente a los ingresos y gastos no de explotación.
Los ingresos y gastos de explotación también se conocen como costes indirectos o gastos generalizados que se destinan a la infraestructura general de una empresa. Ejemplos de gastos de explotación son los salarios, el marketing, la investigación, los gastos legales y el alquiler.
Los ingresos y gastos no operativos se conocen como costes directos. Estos costes se refieren a los gastos de partidas específicas, como un producto. Se necesitan tres fórmulas para preparar una cuenta de resultados de varios pasos y calcular finalmente el beneficio neto:
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Beneficio bruto = ventas netas – coste de los bienes vendidos (COGS)
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Resultado de explotación = Beneficio bruto – Gastos de explotación
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Beneficio neto = Beneficio de explotación + partidas no operativas (ingresos, ganancias, gastos y pérdidas no operativas)
Las cuentas de resultados de varios pasos ofrecen más información que los ingresos netos; estos formatos ofrecen dos cifras más relacionadas con los ingresos que reflejan la salud financiera de una empresa. De hecho, la mayoría de las empresas que cotizan en bolsa utilizan una cuenta de resultados de varios pasos.
¿Cuál es la diferencia entre el beneficio bruto y el beneficio neto de una empresa?
Después de ver las ecuaciones anteriores, puede que te preguntes cuál es la diferencia entre el beneficio bruto y los ingresos netos. Aquí tienes el desglose:
- Beneficio bruto de una empresa también se conoce como ingreso bruto o margen bruto. Básicamente, el beneficio bruto es la cantidad total de dinero que gana una empresa antes de tener en cuenta los impuestos y otros gastos, como los de explotación.
- Ingresos netospor otro lado, es la cantidad de dinero que gana una empresa después de contabilizar todos los gastos incurridos.
Lee más sobre las diferencias entre el beneficio bruto y el beneficio neto en este artículo de SuperMoney.
Cuándo una empresa debe utilizar una cuenta de resultados de varios pasos
Las empresas pueden optar por utilizar una cuenta de resultados de varios pasos cuando quieren un análisis matizado de los márgenes y una representación precisa del coste de los productos vendidos. Puede ser una buena idea utilizar una cuenta de resultados de varios pasos si:
- La empresa es grande y necesita más detalles en sus cuentas de resultados.
- Es necesario informar sobre el beneficio bruto, que es importante porque muestra la eficacia de la mano de obra y los suministros para generar ingresos.
- La empresa necesita informar sobre los ingresos de explotación, que ponen de manifiesto la eficacia con la que la empresa genera beneficios con sus actividades principales.
La financiación empresarial adecuada para equilibrar tus cuentas
Grandes o pequeñas, complejas o sencillas, la mayoría de las empresas en crecimiento necesitan financiación en algún momento.
Tanto si al final determinas que necesitas utilizar una cuenta de resultados de varios pasos como si puedes arreglártelas con una cuenta de un solo paso, mantener y hacer crecer tu próspera empresa puede requerir en algún momento un préstamo empresarial o una línea de crédito empresarial.
Para que te sirva de referencia, aquí tienes unas cuantas empresas que ofrecen líneas de crédito para empresas:
Cuentas de resultados de un solo paso frente a cuentas de resultados de varios pasos
Tanto la cuenta de resultados de una etapa como la cuenta de resultados de varias etapas proporcionan información sobre los resultados financieros de una empresa al informar sobre sus ingresos netos, sus gastos y sus ganancias. Sin embargo, una cuenta de resultados de varios pasos ofrece más detalles, ya que separa los ingresos y gastos operativos de los no operativos. ¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes de cada uno de estos formatos?
Ventajas e inconvenientes del formato de una sola etapa
Ventajas y desventajas del formato de varios pasos
FAQ
¿Qué es una cuenta de resultados de un solo paso?
Una cuenta de resultados de una sola etapa informa de los ingresos, gastos y beneficios de una empresa durante un periodo de tiempo determinado. La cuenta de resultados de una sola etapa ofrece una instantánea legible y simplificada de los ingresos netos de una empresa en la parte inferior del documento.
¿Cuál es la diferencia entre una cuenta de resultados de un solo paso y de varios pasos?
Hay algunas diferencias clave entre una cuenta de resultados de un paso y de varios pasos, pero la más importante es que el formato de varios pasos es más detallado, diferenciando entre gastos de explotación y no de explotación. Sólo se requiere una ecuación en el formato de un paso, mientras que en el formato de varios pasos se requieren tres ecuaciones.
¿Cómo se prepara una cuenta de resultados de un solo paso?
Para preparar la cuenta de resultados de una sola etapa se utiliza la siguiente fórmula:
Puntos clave
- Tanto una cuenta de resultados de una sola etapa como una cuenta de resultados de varias etapas informan sobre los ingresos netos de una empresa durante un periodo de información específico.
- Una cuenta de resultados de un solo paso tiene el formato más simplificado y sólo requiere una ecuación para calcular los ingresos netos. Es mejor para las pequeñas empresas y las empresas sin operaciones complejas,
- Una cuenta de resultados de varios pasos utiliza varias ecuaciones para ofrecer un desglose detallado de los gastos e ingresos.
- Una pequeña empresa que quiera pedir un préstamo bancario o conseguir inversores puede necesitar preparar una cuenta de resultados de varios pasos, ya que proporciona a los futuros inversores más detalles financieros.
Ver las fuentes del artículo
- Guía para principiantes sobre los estados financieros – Comisión del Mercado de Valores
- Principios contables generalmente aceptados (PCGA) – Comisión del Mercado de Valores
- Cuenta de resultados – Definición, importancia y ejemplo – Zoho Books
- La cuenta de resultados de varios pasos en la contabilidad financiera Módulo 8: Métodos de valoración de existencias – Joseph Cooke vía Lumen Learning
- Revisión del capítulo de la cuenta de resultados en varios pasos – Colegio Harper
- La importancia de los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA) – Universidad de Husson
- US GAAP: Principios Contables Generalmente Aceptados – Instituto CFA
- Contables vs. CPAs – La guía definitiva – SuperMoney
- Las mejores líneas de crédito para empresas – SuperMoney
- Los mejores préstamos personales para empresas – SuperMoney
- Préstamos para empresas nuevas – Todo lo que debes saber – SuperMoney
- Beneficio Bruto vs. Ingreso Neto – SuperMoney
- ¿Qué son los ingresos brutos mensuales? (y 4 formas de calcularlo) – SuperMoney
