Las declaraciones de información del IRS (también conocidas como 1099) son formularios que recopilan y reportan información sobre transacciones financieras fuera de los sueldos y salarios. Ayudan al IRS a realizar un seguimiento de los eventos potencialmente imponibles para que pueda responsabilizar a los contribuyentes por la declaración insuficiente.
Si usted es responsable de presentar los formularios 1099 este año, estas son algunas de las trampas comunes que debe tener en cuenta de antemano para no ser víctima de ellas. Además, averigüe dónde puede obtener ayuda de expertos en impuestos si la necesita.
perder la fecha de vencimiento
Debe presentar los formularios 1099 antes del 28 de febrero de 2020 si lo hace en papel y el 1 de abril de 2020 si lo hace electrónicamente.
Para cumplir con la fecha límite de envío, los formularios deben enviarse correctamente y publicarse antes de la fecha de vencimiento. Si cae en fin de semana o feriado, el siguiente día hábil es la fecha de vencimiento.
Si necesita más tiempo, puede solicitar una extensión de 30 días completando Formulario Libre 8809, antes de la fecha de vencimiento original.
Una compañía de desgravación fiscal puede ayudarlo si está atrasado en sus impuestos. Las mejores empresas de desgravación fiscal cuentan con servicios de preparación de impuestos para ayudarlo a calcular los impuestos atrasados de la manera más eficiente fiscalmente posible.
Presentación por correo vs presentación electrónica
Si presenta su 1099 por correo cuando se le pide que lo haga electrónicamente, puede estar sujeto a una multa de hasta $270 por cada declaración de información que exceda el límite.
¿Cómo sabes de qué manera depositar?
Debe presentar electrónicamente si tiene 250 o más del mismo tipo del Formulario 1099. Pero puede solicitar una exención para poder presentar su solicitud por correo incluso si supera el límite.
Para ello, complete y envíe Formulario libre 8508, al menos 45 días antes de la fecha de vencimiento de su devolución.
Asegúrese de presentar todos los formularios 1099 requeridos y de conocer todos los formularios 1099 que se presentarán por usted.
Descargar el formulario 1099 incorrecto
Hay muchos tipos de formularios 1099, y llenar el formulario incorrecto es una trampa común. Para evitar problemas, multas y demoras, debe asegurarse de completar los formularios correctos.
Aquí hay una breve descripción de los diferentes tipos:
1099-A (Adquisición o Abandono de Bienes Garantizados)
Si una empresa presta dinero relacionado con su negocio y recibe un interés en la propiedad como garantía de la deuda, debe presentar este formulario.
1099-B (Ingresos de transacciones de corretaje y trueque)
Las compañías de fondos mutuos y los corredores deben presentar un 1099-B cuando un cliente vende acciones.
1099-C (cancelación de deuda)
Las entidades financieras deben presentar este formulario si están cancelando una deuda de un deudor que es de $600 o más.
1099-TCC (Cambios en el control corporativo y estructura de capital)
Una empresa presenta este formulario cuando sufre un cambio significativo en la estructura de capital o es adquirida.
1099-DIV (Dividendos y distribuciones)
Un corredor o compañía de fondos mutuos emite este formulario cuando una acción paga dividendos o cuando un fondo mutuo paga una distribución de ganancias de capital.
1099-G (Algunos pagos del gobierno)
Este formulario se utiliza para informar los reembolsos de impuestos sobre la renta estatales y locales, las subvenciones imponibles, los pagos agrícolas y los beneficios por desempleo.
1099-H (Pagos anticipados del Crédito Fiscal de Cobertura de Salud (HCTC)
Este formulario debe presentarse si una persona recibe pagos anticipados de seguro de salud calificados para ciertos programas.
1099-INT (ingresos por intereses)
Las instituciones financieras deben presentar este formulario cuando paguen más de $10 en intereses a un cuentahabiente.
1099-K (Pagos con tarjeta mercantil y red de terceros)
Los procesadores de pago de terceros, como PayPal, completan este formulario cuando una empresa realiza más de 200 transacciones o tiene más de $20,000 en ventas al año.
1099-LTC (Beneficios de atención a largo plazo y beneficios por muerte acelerada)
Los pagadores de beneficios de atención a largo plazo deben completar este formulario.
1099-VARIOS (ingresos diversos)
Los clientes que paguen a contratistas independientes más de $600 deben completar este formulario.
1099-IDO (Descuento en emisión original)
Los titulares de deudas envían este formulario si la deuda se descuenta cuando se compra.
1099-PATR (Distribución gravable recibida de cooperativas)
Las cooperativas deben presentar este formulario si pagan al menos $10 en devoluciones de patrocinio (u otras distribuciones) a alguien, o si retuvieron impuestos federales sobre la renta según las reglas de retención.
1099-Q (Pagos de programas de educación calificados (bajo las Secciones 529 y 530))
Este formulario del IRS se presenta cuando una persona aporta dinero a una cuenta de ahorros para la educación Coverdell (ESA) o al plan 529 y nombra un beneficiario.
1099-R (Distribución de pensiones, anualidades, planes de retiro o participación en las ganancias, IRA, contratos de seguros, etc.)
Las compañías de pensiones presentan este formulario cuando una persona recibe una distribución de un plan de pensiones.
1099-SA (Distribuciones de una HSA, Archer MSA o Medicare Advantage MSA)
HSA, Archer MSA y Medicare Advantage HSA deben presentar este formulario al administrar las distribuciones.
Cometer errores en el formulario 1099
Cuando presenta por correo, una máquina procesará su formulario. En este caso, deberá ser cumplimentado correctamente y de forma comprensible para la máquina. El IRS dice que los formularios escritos a mano a menudo resultan en discrepancias entre el nombre y el TIN.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a evitar errores:
- Usa tinta negra.
- Todas las entradas de dólares deben tener un punto decimal con dos valores decimales (000.00) pero sin signo de dólar.
- Deje las casillas en blanco si no corresponde.
- Utilice bloques de impresión, no caracteres de script.
- Al escribir, utilice la fuente Courier de 12 puntos.
- Introduzca los datos en el medio de los bloques.
- No ingrese signos de libra.
- No utilice grapas en los formularios.
- Envíe todas las páginas del formulario requerido, incluso si algunas no se aplican a usted.
- No se aceptan fotocopias de formularios.
- Utilice el formulario para el año en curso.
- Verifique la exactitud de toda la información en cada formulario.
Si no está seguro de si está completando sus formularios correctamente, puede ser una buena idea pedir ayuda.
¿Necesita ayuda con sus impuestos?
Las declaraciones de impuestos pueden ser confusas, especialmente cuando agrega declaraciones de información 1099 a la mezcla.
Si desea ayuda profesional para facilitar el proceso y asegurarse de que todo se haga bien la primera vez, contrate a un profesional de impuestos. Aunque puede costarle un poco al principio, a menudo ahorra dinero, tiempo y estrés a los contribuyentes a largo plazo.
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