Aunque muchas personas han cambiado a tarjetas de débito en lugar de cheques, puede haber momentos en los que aún necesite cheques. También hay situaciones en las que una empresa solicita un cheque anulado o cuando desea anular un cheque para sus propios fines.
Además de comprender el proceso a medida que avanza, aprenda todo lo que necesita saber sobre la anulación de un cheque ahora para estar completamente preparado en el futuro.
¿Qué es un cheque cancelado?
Un cheque cancelado es fácil de detectar. La palabra Vacío está escrita en él. Él puede o no haber completado otra información durante la verificación. El texto debe ser claramente visible, pero no debe ocultarse ninguna otra escritura debajo.
Una vez que se anula un cheque, ya no se puede utilizar como forma de pago. Independientemente de a nombre de quién se emitió el cheque o cuánto se haya escrito, el cheque ya no se puede presentar a un banco o cooperativa de crédito para el pago.
¿Cuál es el propósito de cancelar un cheque?
Cuando alguien cancela un cheque, ya no se puede utilizar. Está deshabilitado como método de pago. Incluso si el cheque era pagadero a una persona, tienda u otra institución, ya no se puede utilizar. Y si el cheque está en blanco, los campos ya no se pueden completar y utilizar como método de pago.
La persona que recibe un cheque nulo no puede completar el monto y otros detalles y entregarlo a un banco. También evita que el ladrón tome el cheque, ingrese un monto y falsifique su firma para debitar fondos de su cuenta bancaria.
¿Cuándo es necesario anular un cheque?
Puede haber una serie de situaciones en las que alguien le pida que anule un cheque. El uso más común para una empresa es usarlo para organizar depósitos directos.
La información del cheque sigue siendo válida y proporciona varios datos importantes para la persona o empresa, incluidos los siguientes:
- Su nombre y dirección
- Otra información personal, como un número de teléfono o número de licencia de conducir
- Nombre de la institución bancaria
- Número de ruta bancaria
- número de cuenta bancaria
- Verifique el número
Esta información se utiliza a menudo para establecer un enlace electrónico a su cuenta bancaria. Por ejemplo, puede proporcionar un cheque nulo a alguien o a su empresa. Luego tomarán esta información y solicitarán un retiro o pago autorizado a su cuenta corriente. Aquí hay algunas situaciones comunes en las que necesitará un cheque nulo.
Deposito directo
Uno de los casos más comunes de anulación de un cheque es el arreglo del depósito directo con su empleador. La compañía puede solicitar un cheque nulo para ingresar la información de su cuenta bancaria (número de ruta y número de cuenta) en su sistema para configurar el depósito directo de su cheque de pago.
El depósito directo le ahorra el papeleo y, a menudo, permite que el dinero se deposite en su cuenta bancaria más rápido. Si bien muchas compañías le permiten completar un formulario de autorización de depósito directo, algunas requieren un cheque nulo en los depósitos directos.
Daño
También puede usar la anulación de cheques para configurar pagos automáticos que saldrán automáticamente de su cuenta bancaria.
Esto podría incluir alquiler, pagos de hipoteca, pagos de servicios públicos u otras facturas recurrentes. Además, un cheque anulado le evita tener que enviar pagos o configurar un pago en línea todos los meses porque sale automáticamente en la fecha especificada.
Comprobar si hay errores
El tercer caso de uso de un cheque anulado es cuando comete un error al escribir un cheque. Por ejemplo, puede ingresar el nombre o la cantidad incorrecta, o cometer otro error que inutilice el cheque.
En este caso, puede escribir la palabra «En blanco» encima de cualquier cosa que haya escrito para evitar que alguien use ese cheque.
Por ejemplo, tal vez quiera emitir un cheque por $50, pero accidentalmente agrega un cero adicional, lo que lo convierte en $500. No desea procesar accidentalmente ese cheque por la cantidad incorrecta, por lo que lo anula.
Aunque se pueden rastrear algunos errores agregando información e iniciales incorrectas, esta no siempre es una práctica segura. Algunas empresas no aceptarán una corrección y no siempre es seguro hacerlo.
El cheque aún podría pasar por el sistema del banco por el monto incorrecto y no lo notaría hasta que regresara a su banco. O bien, es posible que el banco del destinatario no lo acepte en absoluto, lo que provocará que el cheque sea rechazado.
Mantener un cheque parcialmente escrito sin cancelarlo es arriesgado porque podría ser robado. Por lo tanto, siempre es mejor escribir la palabra HIDDEN en cualquier cheque que ya no pueda usarse.
Cómo anular un cheque
Si alguien le pide un cheque nulo, es fácil de tratar. Use un cheque en blanco y escriba «En blanco» en letras grandes en el frente. Luego use un bolígrafo de tinta negra y haga que la palabra sea lo suficientemente grande para leer.
También asegúrese de que esté escrito en todo el cheque, pero no escriba en la información en la parte inferior del cheque, ya que contiene información bancaria importante.
Sin embargo, desea asegurarse de que la palabra sea claramente visible para que los ladrones no puedan escribir información y ocultar la palabra. No es necesario que firme el cheque ni agregue ninguna otra información cuando lo anule. Luego ingrese el cheque en su registro de cheques para que no olvide a dónde fue.
contra un cheque
Si no tiene un cheque anulado para entregar a un tercero, tiene otras opciones para obtener uno. Puede solicitar a su banco un cheque en blanco, conocido como contracheque. A menudo, su información personal no se escribirá en la parte superior, pero se incluirá su información bancaria.
No todas las compañías verifican en el mostrador, así que asegúrese de averiguar si esto es aceptable. Puede utilizar un comprobante de depósito con su información bancaria.
Otra forma menos común de anular un cheque es escribir «En blanco» en tres lugares: la línea de la firma, el cuadro de pago y la parte del cheque «pago a la orden».
Conclusión
Es posible que los cheques anulados no sean tan populares como solían ser, pero sigue siendo importante saber cómo anular un cheque, cómo se ven y cuál es su propósito. Recuerde siempre realizar un seguimiento de los cheques que anule para evitar el robo de identidad o el fraude.
